Enviar Newsletter

Como criar e enviar uma Newsletter ?

        1 - Veja as Configurações

1. Entrar no Backoffice : http://www.enderecodosite.com/administrator (deverá usar o seu username e password)
2. No menu superior escolher "Componente" ou "Components"
3. Escolher o submenu "Newsletter" - "Configuração"
4. Preencha/altere todos os campos que desejar. Os que desconhecer, por favor não mexa, ou peça ao seu comercial/técnico que o ajude.

Uma lista é um grupo definido por si que pode incluir um conjunto de Newsletters. Por exemplo, pode criar uma

lista para Novos Produtos que pode incluir newsletters diárias, semanais ou mensais criadas por si sobre este

assunto. Se desejar, pode criar outra lista para Notícias ou qualquer outro assunto. 

1. Entrar no Backoffice : http://www.enderecodosite.com/administrator (deverá usar o seu username e password)
2. No menu superior escolher "Componente" ou "Components"
3. Escolher o submenu "Newsletter" - "Gestão de Listas
4. Carregue em "Novo", no canto superior direito
5. Seleccione a opção Sim, no campo "Publicado"
6. Escreva um Nome para a Lista (ex: Novidades Site)
7. Preencher o resto dos campos, em especial no fim da página a Informação do Remetente
8. No separador "Tema Padrão", escolha que tipo de e-mail quer enviar - Texto ou HTML. A 2ª opção permite a visualização de imagens, e é a opção mais utilizada. A Newsletter em Texto é um formato mais compatível com todos os visualizadores de mails.
9. No campo "Tema Padrão" poderá "desenhar" a aparência da sua newsletter (ex: layout e definir espaço onde vai colocar os conteúdos). Os conteúdos serão inseridos mais tarde, ao se inserir a Newsletter.
10. Preencha também os campos no separador "Subscrição".
11. Quando finalizar, carregue no botão "Salvar" no canto superior direito.

       3 - Agora que criou uma Lista, pode criar a Newsletter

1. Entre agora no menu "Componentes" - "Newsletter" - "Newsletters"
2. Seleccione a Lista a que vai pertencer a Newsletter que vai criar
3. Carregue em "Novo", no canto superior direito
4. Escolha o "Assunto"
5. No separador "Descrição", no lado direito da página, confira as informções nos campos
6. No separador "Tags", veja que código pode copiar e colar na sua Newsletter, de forma a ser personalizado
7. Use o separador "Imagens", apenas se não tiver um editor de imagens nos artigos
8. No separador "Conteúdo" poderá seleccionar em baixo os artigos que deseja incluir na newsletter, escolhendo se deseja Artigo Completo, Apenas Introdução ou Apenas Título. Depois de escolher, copie o código no campo "Tag de conteúdo" e cole no conteúdo da newsletter no lado esquerdo, no local onde desejar. Pode repetir este passo para os artigos que desejar.
9. Se desejar incluir algum anexo na newsletter, poderá usar o separador "Anexos". Convém ter cuidado com o tamanho e o tipo de anexos que vai enviar, sob o perigo de ir parar ao SPAM ou ser bloqueado o seu acesso.
10. Grave a Newsletter por carregar em "Guardar", no canto superior da página.

       4 - Confira Se Tem Assinantes/Subscritores

1. Entre em no menu "Componentes" - "Newsletter" - "Assinantes"
2. Caso tenha já os subscritores/assinantes que deseja, então nesse caso basta passar ao ponto a seguir. Em caso contrário veja o separador a seguir nesta página de Instruções, com o nome "Importação E-mails"

       5 - Envie a Newsletter

1. Entre em no menu "Componentes" - "Newsletter" - "Newsletters"
2. Seleccione a Newsletter que deseja enviar
3. Carregue em "Enviar", no canto superior da página.

Importação E-mails

Como fazer importação de e-mails no componente Newsletter (Acajoom) ?

       1 - Terá que preparar um ficheiro .TXT ou .CSV com a lista de e-mails, que contenha os seguintes campos ordenados:

 Nome,email,recebeHTML(1/0),confirmado(1/0)
 Exemplo: António Francisco,antoniofrancisco@hotmail.com,1,1

O único destes campos obrigatório é o email. No entanto, é preciso que contenha as vírgulas para os outros campos, mesmo que não tenha informação.
Exemplo: ,antoniofrancisco@hotmail.com,,

Como fazer isso?

Há, pelo menos, duas possibilidades:

1. Criar um documento de texto, e inserir cada um manualmente, separado por vírgulas. 

2. Caso já tenha uma folha de cálculo (ex: em Excel) com os e-mails, basta preencher os outros campos, nem que seja com um espaçamento, caso não tenha essa informação.

2.1 Depois terá que fazer a exportação dos e-mails para um formato .CSV.

Nota: Confirme que o ficheiro CSV está separador por vírgulas por abrir o ficheiro com o Notepad ou Wordpad do Windows. Caso não esteja, terá que usar a ferramenta Substituir do Wordpad para alterar de ponto e vírgula (;) para vírgula(,).

        2 - Agora terá que fazer a importação do ficheiro no sistema de Newsletter, dando os seguintes passos:

1. Entrar no Backoffice : http://www.enderecodosite.com/administrator (deverá usar o seu username e password)
2. No menu superior escolher "Componente" ou "Components"
3. Escolher o submenu "Newsletter" - "Assinantes"
4. Carregue no botão "Import", no canto superior direito da página
5. Carregue no botão "Procurar..." e seleccione o ficheiro que criou no passo anterior
6. Seleccione a(s) Lista(s) (Newsletters) a que deseja que associar os e-mails
7. Por fim carregue em Import.