(Deverá ter consigo os dados da sua conta de e-mail para poder proceder a esta configuração: nome de utilizador, password e servidores de envio e recepção)

1. Abra o Outlook 2003.
2. Clique no menu Tools ('Ferramentas') e selecione E-mail Accounts... ('Contas de e-mail...').
3. Selecione Add a new e-mail account ('Adicionar uma nova conta de e-mail') e clique em Next ('Avançar').
4. Clicando no botão de rádio, escolha POP3 como o tipo de servidor e clique em Next ('Avançar').
5. Preencha todos os campos necessários para incluir as seguintes informações:
   Informações sobre o usuário
   Seu nome: Digite o seu nome como você gostaria que ele aparecesse no campo De: das mensagens de saída.
   Endereço de e-mail: Digite o seu endereço de e-mail completo do (nome_de_usuário@dominio.com)
   Informações sobre o servidor
   Servidor de e-mail de entrada (POP3): (ex.mail.dominio.com)
   Servidor de e-mail de saída (SMTP): (ex.mail.dominio.com)
   Informações de login
   Nome de usuário: Digite o seu nome de usuário  (nome_de_usuário@dominio.com)
   Senha: Digite a sua password
6. Clique em More Settings... ('Mais configurações...') e na guia Outgoing Server ('Servidor de saída').
7. Selecione a caixa próxima de My outgoing server (SMTP) requires authentication ('Meu servidor de saída (SMTP) requer autenticação') e selecione Use same settings as my incoming mail server ('Utilizar as mesmas configurações do meu servidor de e-mail de entrada').
8. Clique em OK.
9. Clique em Test Account Settings... ('Testar configurações da conta...'). Depois de receber a mensagem Congratulations! All tests completed successfully ('Parabéns! Todos os testes foram concluídos com sucesso'), clique em Close ('Fechar').
10. Clique em Next ('Avançar') e, em seguida, clique em Finish ('Concluir').